Code de conduite des fournisseurs

Date de dernière modification : 19 août 2021

Hootsuite est une société internationale employant plus de 1 000 personnes, qui a pour mission d'aider les particuliers et les organisations à communiquer sur les réseaux sociaux. Respecter nos valeurs signifie qu'en tant qu'organisation, nous nous engageons à travailler de manière juste, éthique et honnête.

Le présent code de conduite des fournisseurs (le « Code ») est l'un des moyens par lesquels nous mettons en pratique ces valeurs. Il vise à expliquer clairement nos attentes éthiques à tous les fournisseurs et autres partenaires commerciaux qui font affaire (ou souhaitent faire affaire) avec Hootsuite ou avec toute entité affiliée ou filiale détenue ou contrôlée par Hootsuite (les « Fournisseurs »). Nous attendons de tous les Fournisseurs qu'ils respectent les normes éthiques les plus élevées. À cet égard, les Fournisseurs doivent examiner ce Code et prendre des mesures pour s'assurer que leurs employés, sous-traitants et eux-mêmes le comprennent et le respectent lorsqu'ils travaillent avec ou pour Hootsuite.

Ce Code doit être considéré comme la norme minimale que nous attendons de la part de notre communauté de Fournisseurs. Il n'a pas pour vocation de réduire, de remplacer ou de limiter toute autre obligation légale ou contractuelle de nos Fournisseurs à notre égard. De plus, étant donné qu'il est impossible de prévoir et de décrire chaque situation, les Fournisseurs doivent suivre ce Code à la fois dans l'esprit et dans la lettre. En cas de doute, contactez procurement@hootsuite.com.

Faites preuve du respect

Hootsuite s'engage à mener ses activités dans le respect de chaque individu et de sa dignité personnelle. Cela passe par la création d'un environnement de travail sûr, inclusif et solidaire, où chacun peut atteindre son plein potentiel. Traitez tout le monde avec respect.

Hootsuite valorise l'individualité et la diversité. Prenez le temps d'écouter les autres et d'accepter les points de vue différents de chacun. Hootsuite ne tolère pas l'intimidation, le harcèlement, la violence ou la discrimination.

Hootsuite attend de ses Fournisseurs qu'ils offrent un environnement de travail inclusif, où chacun bénéficie des mêmes chances et d'un traitement équitable (qu'il s'agisse des employés, des clients, des partenaires commerciaux ou d'autres parties prenantes), indépendamment de son origine raciale, de son ascendance, de sa religion, de son lieu d'origine, de sa couleur de peau, de son origine ethnique, de sa citoyenneté, de ses croyances, de son identité de genre, de son expression de genre, de sa culture, de sa nationalité, de sa grossesse, de son orientation sexuelle, de son âge, de son statut marital, de sa situation familiale, d'un handicap mental ou physique, de sa situation socio-économique ou sociale, ou de tout autre facteur non lié aux exigences du poste ou toute autre base protégée par les lois applicables.

Soyez transparent et évitez les conflits d'intérêts

Nous attendons de nos Fournisseurs qu'ils évitent de placer nos employés dans des situations où leurs intérêts personnels, ou ceux de leurs amis, de leur famille ou de leur conjoint, peuvent interférer ou sembler interférer avec les intérêts de Hootsuite.

Par exemple, les Fournisseurs et leurs représentants ne doivent pas traiter directement avec un employé de Hootsuite dont un ami proche, un membre de la famille ou le conjoint est employé par le Fournisseur ou détient une participation financière significative dans celui-ci, et les représentants du Fournisseur ne doivent pas traiter directement avec un employé de Hootsuite qui est leur ami ou conjoint ou un membre de leur famille. Les Fournisseurs doivent divulguer toute relation de ce type à leur contact commercial chez Hootsuite.

Faites preuve d'éthique et n'enfreignez pas la loi

Nous attendons de tous les Fournisseurs qu'ils respectent l'ensemble des lois applicables à leur activité et à la nôtre, ce qui comprend les lois et réglementations internationales, nationales, d'État, provinciales et même locales. Selon les activités qu'un Fournisseur mène avec Hootsuite, cela peut inclure ce qui suit :

Lois relatives à la confidentialité et à la protection des données. Hootsuite s'engage à assurer l'exactitude, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de ses clients, prospects, employés et candidats, et à se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données. Nous attendons la même chose de la part de tous les Fournisseurs susceptibles de traiter ces données à caractère personnel.

Lois relatives à la corruption, aux transactions commerciales étrangères et aux paiements irréguliers. N'essayez jamais d'influencer de manière inappropriée les décisions commerciales de Hootsuite, ou les décisions de fonctionnaires en relation avec les activités de Hootsuite. Ne proposez, ne fournissez ni ne sollicitez quoi que ce soit (y compris des cadeaux, des divertissements, des prises de parole ou toute autre opportunité ou affiliation) qui puisse compromettre ou sembler compromettre le jugement ou l'indépendance d'un employé de Hootsuite, ou qui puisse être considéré comme étant proposé, fourni ou sollicité dans le but d'influencer ou d'inciter le destinataire à obtenir, conserver ou diriger des affaires pour ou vers qui que ce soit, ou dans le but d'obtenir un avantage indu.

Soyez de bons citoyens du monde

Hootsuite s'engage à œuvrer pour la durabilité de ses activités et à répondre aux attentes sociales et environnementales de ses parties prenantes. Nous attendons de nos Fournisseurs qu'ils fassent de même, notamment dans les domaines suivants :

Environnement. Les Fournisseurs doivent s'efforcer de réduire au minimum les effets négatifs leurs activités commerciales sur l'environnement local et mondial.

Lutte contre la traite des êtres humains. Hootsuite s'engage à éviter la traite des êtres humains, le travail des enfants et le travail forcé dans sa chaîne logistique.

Droits humains. Les droits humains sont les droits, les libertés et les normes de traitement fondamentaux auxquels chacun a droit.

Hootsuite s'engage à traiter tout le monde avec dignité et respect, à créer des environnements de travail sains et sûrs, à promouvoir un comportement éthique et à respecter la vie privée. Nous donnerons la priorité aux Fournisseurs qui partagent l'engagement de Hootsuite en matière de droits humains et de sécurité au travail et qui appliquent leurs pratiques d'emploi en totale conformité avec toutes les lois et réglementations applicables.

Conséquence d'un manquement

Hootsuite prend très au sérieux tout manquement aux attentes énoncées dans ce Code. Nous pouvons décider de ne pas, ou de ne plus, faire affaire avec un Fournisseur qui ne respecte pas ce Code.

Informations légales

Ce Code ne constitue pas un contrat. Les attentes qui y sont énoncées s'ajoutent, et ne se substituent aucunement, aux obligations définies dans tout contrat ou accord que vous avez conclu avec Hootsuite.

Ce Code ne confère aucun droit à des tiers. Aucun Fournisseur ou employé ou sous-traitant d'un Fournisseur n'aura de droit contre Hootsuite en vertu de ce Code, et ces employés ou sous-traitants n'auront pas non plus le droit de faire appliquer (ou d'obliger Hootsuite à appliquer) une disposition du présent Code.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce Code ou votre relation commerciale avec nous, veuillez en faire part à votre contact principal chez Hootsuite ou envoyer un e-mail à procurement@hootsuite.com.